微软深夜放大招 一键PPT 几秒出表格 AI助手时代来了

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    微软在周四发表运用GPT-4的新AI工具,名为「Microsoft 365 Copilot」。(图:AFP)(photo:CnYes)
    微软在周四发表运用GPT-4的新AI工具,名为「Microsoft 365 Copilot」。(图:AFP)(photo:CnYes)

    还在为写不出文案、做不出 PPT 苦恼吗?今后上班族可能打几个字就能完成这些工作了,因为人工智慧(AI)语言模型 GPT-4 会协助上班族搞定工作。

    微软 (MSFT-US) 在周四(16 日)发表运用 GPT-4 的新 AI 工具,名为「Microsoft 365 Copilot」,将适用于 Word、PowerPoint、Excel、Outlook 等高人气微软商业软体。

    微软并未说明 Copilot 何时上线,也未提及定价,而是说「接下来几个月,我们将把 Copilot 引入所有生产力 App——Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 、Viva、Power Platform 等。」

    微软并表示,正在「与一小部分客户共同测试 Copilot」,以便改进模型,未透露具体哪些客户参与测试。

    「Copilot」通常是指飞机上的副驾驶员,主要任务是在飞机飞行期间协助机长,微软将该功能命名为 Copilot,可能是想表达用户工作好帮手的特点。

    微软表示,Copilot 的功能,不仅仅是「将 OpenAI 的 ChatGPT 嵌入 Microsoft 365 中」,Copilot 与用户一起工作,嵌入 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 等应用程式(App)中,是「一种全新工作模式」。

    若上班族有了 Copilot,可望在使用 Word 时更具创造力,在运用 Excel 时更具分析性,在使用 PowerPoint 时更具表达力,在运用 Outlook 时更具生产力,在团队中也会更具协作性。

    以前上班族动辄要花几个小时整理资料、写报告、做 PPT,现在 AI 把时间缩短到只要几分钟,甚至几秒钟。

    Copilot 的功能包括以下几点:

    Word

    在 Word 里,用户可以要求 Copilot 写文章、改文字、做总结。

    用户只需做简短提示,Copilot 就能拟出一篇初稿,甚至还可以帮用户正确把握文章语气,给出各种建议。语气是专业、热情,还是随意,任君挑选。

    PowerPoint

    在 PPT 中,用户向 Copilot 提出想法,它就自动做出一整套 PPT,自动设计好美观页面。

    如果用户有现成素材,那只要轻轻一点 Copilot,它就会根据用户写好的 Word,自己生成一份 PPT。

    此外,用户还可以一键浓缩冗长 PPT,并使用自然语言要求重新编排文本,甚至要求卡点完美的动画时间。

    Excel

    在 Excel 中,Copilot 几秒内就帮用户生成清晰表格,并搞定任何数据处理,甚至根据这些数据即时生成各种数据透视表。

    Outlook

    在 Outlook 中,Copilot 可以帮用户写邮件,用户起个头,打个底,它就自动补完整,并润稿。用户也可以指定它写什么语气的邮件,写多少个字。此外,它还会自动帮用户汇总电邮。

    微软高层坦承 Copilot 可能会提供不准确回答,但那是「有用的错」(usefully wrong)。微软现代工作和商业应用部门副总 Jared Spataro 说,Copilot 不会始终准确无误,有时是对的,有时会出错,「给你一个不完美但可让你领先一步的点子」。

    微软高层认为,只要用户意识到 Copilot 的回答可能有不符事实之处,就可以纠正不准确的地方,更快地发送电邮,或者完成幻灯片制作。比如,用户想发电邮祝家人生日快乐,Copilot 可能搞错家人生日日期,但 Copilot 还是有帮助。

    Spataro 承认 Copilot 可能会出错,但他强调 AI 工具只是为了给用户提供帮助,而不是取代用户。