邮件自动分类机故障不修 美国税局3年损失近5亿美元利息

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    国税局督察长报告指出,国税局未修缮故障的邮件自动分类机,使联邦政府损失逾4亿元的利息。(美联社)(photo:UDN)
    国税局督察长报告指出,国税局未修缮故障的邮件自动分类机,使联邦政府损失逾4亿元的利息。(美联社)(photo:UDN)

    国税局(IRS)督察长报告指出,国税局未修缮故障的邮件自动分类机,员工只好手动分类税务信件,大幅减慢受理速度,使联邦政府在2019年至2021年损失逾4亿元(美元,下同)的利息。

    调查人员表示,这些机器叫作「服务中心邮件自动处理系统」(SCAMPS),在国税局处理退税的系统中具重要任务。这些机器负责自动分辨哪些信封内含税金,这样国税局才能迅速受理并把钱存起来。

    但这些机器已使用20年,年久失修,经常漏掉有汇金的信件;国税局员工只好关掉机器,改靠人工分类与找信,但处理流程也因此减慢。

    督察长表示,此延误表示当局会更晚把支票存入帐户,使得联邦政府损失数亿元的利息;国税局指出,从2019年1月1日至2021年6月3日,国税局在不到两年半的时间内因为机器故障,害政府损失近5亿元。

    损失额度在2020年尤其高,因为受到新冠疫情冲击,负责该工作的值班员工也减少;但就算在2021年,每个月平均损失金额仍超过1000万元。

    国税局表示:「这些处室现有的SCAMPS设备使用20年了,而且已超过15年未大幅升级。」

    更换上述设备的成本为65万元,全部重新设定约需耗费36万5000元;不管选择哪一个作法,都可为联邦政府省下一大笔钱。

    SCAMPS除了可以分出有支票的信封外,还可自动打开信封,省下更多时间;但现在却出现许多问题,包括机器卡信、撕毁或剪割信件内容物。

    调查人员表示,2021年1月至3月间,国税局因SCAMPS机器洽询客服近300次;调查人员现身堪萨斯市(Kansas City)时,15分钟内就遇到至少五次卡信问题。员工告诉调查人员,这些机器太过老旧,找不到可以修理的零件。

    国税局员工表示,机器撕碎信封时,他们只能用胶带把信件拼黏起来。

    种种问题促使督察长警告,国税局必须购买升级设备。国税局表示,更新SCAMPS为首要之务,但因为採购规定,流程恐相当耗时。

    国税局工资和投资司负责人柯宾(Kenneth Corbin)要求在2024年12月15日前更换机器;但在每月流失1000万元的情况下,美国恐再损失逾3亿5000万元。