研究:全球超过三分之一办公室 整个礼拜空荡无人

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    研究:全球超过三分之一办公室 整个礼拜空荡无人 (图:Shutterstock)(photo:CnYes)
    研究:全球超过三分之一办公室 整个礼拜空荡无人 (图:Shutterstock)(photo:CnYes)

    最新调查显示,全球超过三分之一办公桌,一整个礼拜都没人使用,在许多企业苦思如何让员工回到办公室工作之际,人们也不禁开始思考当前的工作环境设计是否切合需求。

    澳洲 XY Sense 公司统计美国、英国、香港、新加坡等共九个地方、24855 个工作场所后发现,36% 工作站——包括办公隔间和办公桌——从来没有人使用过,显然处于「供给过剩」的状态。

    报告指出,最常使用的空间是两到三人的会议室,平均有 90% 的时间是满位的状态。整体而言,办公空间的使用率一直停留在疫情前约 50% 的水准。

    这项调查凸显各企业评估办公空间时所面临的挑战。波士顿谘询公司 (BCG) 的研究显示,虽然职员和主管都说应该有三分之一上班时间需要待在公司,但不见得需要固定在工作桌前。

    与老式的办公隔间相比,小型私人开会空间、可供开放协作、或适合个人低头工作的隔音设计,对当代办公文化更为重要。但 XY Sense 的研究发现,80% 的办公空间都被个人工作站占据,只有 20% 可供团队合作。

    XY Sense 共同创办人兼执行长 Alex Birch 说:「是时候重新思考如何改造简陋的办公桌了。它们占据办公空间的时间太长、造价昂贵,而我们的使用方式和疫情前已经不同。既然人们现在有大部分工作在家完成,企业自然不再需要那么多办公桌,反而应该重新配置空间,提供更好的办公体验、或干脆省下经费。」

    还有一些数据证实办公桌角色正在式微,例如办公家具制造商 Haworth 便发现,2020 年以前,85% 员工有自己的办公座位,但现在只剩下不到一半。

    家具设计业者 HOK 说:「长期以来,我们把办公室设计成盆栽植物。我们真的要让员工回到一个必须整天坐在桌前的办公室吗?还是要鼓励他们彼此互动、给予回馈并促进创新?」

    办公桌使用率低落,也让一些雇主重新思考他们对商办的需求。世邦魏理仕 (CBRE) 调查显示,大型企业当中,十家有九家发现办公室使用率很低,其中超过一半预期未来三年内会缩减商办面积。

    而据 XY Sense 的数据,今年第 1 季到第 2 季期间,办公室使用率变化不大,但 JLL 经纪公司统计,约 100 万名美国职员被要求须在年底前更常返回办公室办公。